电子2023 w-2s

所有在职员工都可以在OneUSG员工自助服务中获得W-2表格.

  1. 登录 OneUSG连接 
  2. 进入“员工自助服务”
  3. 点击“工资”标签
  4. 选择“Taxes”贴图
  5. 选择“查看W-2/W-2c表格”
  6. W-2表格应该是可用的.
  7. 对于2023纳税年度，请单击 年终表格. 请确保弹出窗口没有被阻止，因为W-2将作为PDF文档显示在单独的窗口中.

如果员工不同意以电子方式接收2022年的W-2, 他们将在1月31日或之前通过邮件收到W-2表格.  弗吉尼亚州立大学工资单办公室无权为员工打印W-2副本.

请注意:  您可能会注意到邮寄版本和OneUSG连接中发布的电子版本的格式不同. 两种版本提供的信息是相同的，任何一种版本都可以用于税务目的. 唯一的例外是:

  • OneUSG连接中提供的w -2不包括控制编号(框D)。. This number may be used for the quick population of the employee’s W-2 data in certain e-filing systems; however, 在电子版本上遗漏该字段不应影响提交税款的能力.
  • 雇员W-2的邮寄版本现在包含截断的社会安全号码格式.  雇员邮寄版本的社会安全号码将使用XXX-XX-1234格式进行掩盖(注意:所有直接报告给联邦和州机构的信息仍然像往常一样包含完整的社会安全号码)。.

如果您有任何疑问或疑虑，请致电共享服务中心1-877-251-2644或 oneusgsupport@usg.edu.